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應用指數：3 分
類型：電腦應用性質：軟件版本：v6.4.7 官方版大小：530 MB更新：2024-09-25語言：中文等級：平臺：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll官網：https://www.315soft.com/
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多可電子檔案管理系統可以幫助企業在電腦上管理自己的電子文件，企業的各種合同資源，數據文件，辦公文檔，公文資源，數字檔案都可以添加到這款軟件管理，可以在軟件增加新的部門，可以設置新的部門成員，從而讓每個企業部門都可以在這款軟件自由上傳文件，并且支持添加文檔共享，讓企業成員可以在這款軟件自由下載電子文檔使用，每個企業的成員都可以設置管理權限，沒有權限就無法查看對應的企業文檔，如果你需要這款軟件就下載吧。
一、文檔管理系統特性
(1) 集中式的存儲管理，各種類型的文檔統一存儲調用；
(2) 強大的基于組以及角色的權限機制；
(3) 便捷的文檔分類，檢索機制。自定義的分類元數據；
(4) 支持全文檢索，百萬文檔毫秒級搜索，支持 office,pdf 等文件內容的關鍵詞（不單單是標題）檢索,支持全文檢索，百萬文檔毫秒級搜索，支持office,pdf 等文件內容的關鍵詞檢；
(5) 各類圖像文件自動生成縮略圖，方便快速瀏覽使用；
(6) 結合客戶端，提供強大的文檔修改編輯功能；
(7) 提供版本控制，集成文檔工作流管理的審批機制；
(8) 文檔的版本管理和簽入/簽出，可保證各種文檔修改的唯一性；
(9) 個人區文件夾可設置共享協作，支持文檔討論。
(10) 系統支持服務器端文件加密存儲，保障文件安全。
(11) 系統提供高效的增量備份工具，可以對系統文件進行備份。
二、知識管理特殊功能（僅限于知識管理系統）：
(1) 系統提供基于網絡的知識在線編輯功能。
(2) 知識中可以實現圖形圖像的集成和預覽、支持媒體文件的集成和在線瀏覽，支持Flash文件的集成和瀏覽。
(3) 支持類似word的基于HTML的在線編輯，可以實現文字、表格、圖片、多媒體的豐富的文本編輯。
(4) 可以集成和預覽互聯網資源。
(5) 可以插入任意文件、可以預覽大部分格式文件。
(6) 系統可以建立任意層級的知識分類，可以修改、移動、刪除知識分類。
(7) 系統可以按層級展示知識。
(8) 知識分類中可以上傳、預覽文件。
(9) 可以對知識進行好評。
(10) 可以關注、推薦知識。
(11) 可以對知識進行評論。
(12) 可以設置某個分類的精彩知識。
三、檔案管理特殊功能（僅限于檔案管理系統）
檔案管理系統是基于文檔管理系統之上的擴充產品，包含文檔管
理系統全部功能。
檔案詳細顯示。
實物檔案的錄入、借還操作、在借統計等檔案管理功能。
新建案卷、案卷修改。
檔案列表。
檔案打印。
全引目錄打印、編輯。
檔案二維碼打印。
檔案二維碼識別。
統計及日志菜單。
檔案管理人員權限。
檔案數據子段自定義。
1、存儲情況：統計存儲情況。可以查看文檔儲存系統容量
2、上傳查詢：按用戶、上傳時間查詢統計文檔上傳記錄數。
3、簽出查詢：查詢某個組或全部已簽出文檔。
4、映射管理：管理所有的映射文件夾和映射文件。
5、模板文件：用戶新建文件時可以選擇的模板文件。
6、未處理：統計系統后臺未處理的文件數量。
7、文件屬性：定義系統中文件的各種擴展屬性。
8、 文件評論：查看管理文件相關評論
9、專題：先設置系統文件專題（文件上傳時可以選擇相應的專題），管理員使用此文件專題對用戶進行分類設置，系統可以根據設置給用戶按專題自動推送文件。
10、文檔任務：文檔任務是規定某些用戶在一定時間內按要求提交相應的文檔。新建文檔任務，查看全部文檔任務 導出工具：基于互聯網的文件導出工具，按組和文件夾結構導出全部數據
11、圖表統計：可以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況，用戶對應組的貢獻度，同時可以查看用戶活躍度等。
12、默認授權設置全部用戶在知識管理組中的默認權限(文件夾列表、文件列表、預覽、上傳、下載、修改)。
1、將多可電子檔案管理系統直接安裝到電腦，點擊下一步
2、控件方式：預覽Office和Pdf文件時客戶端需要安裝Ms Office或者wps軟件
3、正在啟動服務，軟件會在web界面運行
4、如圖所示，這里是引導界面，復制http地址給企業成員訪問
5、用戶登錄界面，輸入企業成員的賬號就可以進入軟件，也可以登錄admin賬號
6、進入多可電子檔案管理系統就可以開始上傳數據，可以新建一個文件夾保存上傳的內容
7、選擇PDF文件就可以點擊上傳，也可以在拖動任意文件到右側區域開始上傳
8、預覽功能，直接打開多可電子檔案管理系統管理的PDF文檔，閱讀文件內容
9、工作組設置功能，企業可以在這款軟件創建工作組，可以添加成員
10、支持查看共享文檔、新增成員、從該組移除成員、移除本組所有成員、成員詳細管理
11、新增組成員：所屬的組、密級、用戶名稱、用戶別名、密碼、密碼確認、員工編號、聯系電話：
12、支持檔案錄入、檔案列表、檔案查詢、檔案借還、統計及授權
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