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Gillmeister Automatic PDF Processor(PDF自動處理器)

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類型：電腦應(yīng)用性質(zhì)：國外軟件版本：v1.21.1 綠色版大小：142 MB更新：2024-08-31語言：英文等級：平臺：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll官網(wǎng)：https://www.gillmeister-software.com/

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　　Automatic PDF Processor提供PDF自動化處理功能，如果你在電腦上工作經(jīng)常使用PDF文檔，可以使用這款軟件幫助你管理文件夾的全部PDF，支持重命名功能，可以對文件夾里面的全部PDF檢查名字，從而修改重復(fù)文件名字，支持合并功能，可以對文件夾里面保存的多個PDF文檔執(zhí)行合并，也提供拆分功能，輕松按照頁面數(shù)量或者按照文件大小拆分PDF，只需要添加一個文件夾監(jiān)控內(nèi)容，配置對應(yīng)的處理規(guī)則，點擊執(zhí)行按鈕就可以自動按照規(guī)則處理多個文檔，需要就下載吧。

Gillmeister Automatic PDF Processor(PDF自動處理器)

軟件功能

　　打印、重命名、自動移動或復(fù)制 PDF 文件（從一個或多個文件夾）

　　通過電子郵件自動發(fā)送 PDF 文件（也帶有附加附件，也受密碼保護(hù)）

　　將嵌入的 PDF 附件存儲在任何文件夾中以進(jìn)行存檔

　　自然而然從 PDF 文檔中提取數(shù)據(jù)并另存為 CSV 文件（從文件內(nèi)容或元數(shù)據(jù)中提取）

　　按最大文件大小、書簽、頁數(shù)、QR 碼、條形碼、空白頁或關(guān)鍵字拆分 PDF 文檔

　　使 PDF 文件可搜索（OCR）

　　合并 PDF 文件（與靜態(tài)或動態(tài)部分文檔合并）

　　監(jiān)控任意數(shù)量的文件夾（熱文件夾監(jiān)控）

　　為不同的任務(wù)創(chuàng)建單獨的規(guī)則

　　按文檔文本、文件日期、附件名稱或數(shù)量、標(biāo)題、二維碼內(nèi)容等過濾

　　從 PDF 文檔屬性動態(tài)創(chuàng)建存儲位置（存儲文件夾），或者基于內(nèi)容

　　讀取 PDF 表單數(shù)據(jù) - 將表單域的內(nèi)容導(dǎo)出到 CSV 文件等。

　　從 PDF 文件中刪除密碼

　　通過電子郵件了解不同的處理狀態(tài)

　　將 PDF 文件的自動處理限制在特定的日期和時間，例如，僅在辦公時間打印

　　將掃描和 OCR 過程與自動 PDF 處理器的后續(xù)自動命名相結(jié)合以便能夠以結(jié)構(gòu)化的方式提交較舊的 PDF 文檔

　　執(zhí)行后續(xù)操作，例如，使用保存的 PDF 文件或 PDF 的路徑啟動程序 attachment 作為參數(shù)

　　處理文件夾中所有已存在的 PDF 文件（使用用戶定義的標(biāo)準(zhǔn)）

　　自動對 PDF 文件進(jìn)行排序，分別將它們移動到另一個文件夾和子文件夾從文件屬性動態(tài)創(chuàng)建

　　定期發(fā)送或存儲包含概覽和詳細(xì)信息的 Excel 報告

軟件特色

　　1、監(jiān)控任意數(shù)量的文件夾

　　檢查傳入的 PDF 文件并應(yīng)用各個規(guī)則

　　2、以結(jié)構(gòu)化方式存儲 PDF 文件

　　自動重命名 PDF 文件并將其存儲在動態(tài)創(chuàng)建的文件夾中

　　3、自動打印 PDF 文件

　　將某些 PDF 文檔直接發(fā)送到打印機（例如，發(fā)票或報價單）

　　4、可選的進(jìn)一步加工

　　執(zhí)行后續(xù)任務(wù)，例如，使用作為參數(shù)傳遞的 PDF 文件文件名運行程序

使用方法

　　1、將Automatic PDF Processor直接啟動，可以在軟件上添加新的配置

　　2、這里是軟件的幫助界面，點擊help可以查看官方的幫助

　　3、配置界面如圖所示，可以在軟件創(chuàng)建新的方案名字，可以選擇您需要執(zhí)行的PDF功能

　　4、設(shè)置重命名的方式：文件名（從動態(tài)生成。）如果已存在同名文件：自動添加數(shù)字

　　5、合并文件方式，可以添加對應(yīng)的合并目錄，可以設(shè)置重復(fù)文件添加添加處理日期、添加處理的日期和時間

　　6、拆分方式設(shè)置：拆分類型：頁數(shù)、文件大小、書簽（頂層）、關(guān)鍵詞、條形碼、占位符（值的變化）

　　7、其他選項：隨后應(yīng)用所有配置文件、選擇所有配置文件、激活所有配置文件、停用所有配置文件

官方教程

　　使用自動 PDF 處理器提取 PDF 數(shù)據(jù)的說明

　　提取數(shù)據(jù)

　　切換到數(shù)據(jù)提取類別，然后單擊創(chuàng)建/編輯規(guī)則...以打開規(guī)則編輯器。創(chuàng)建一些規(guī)則后，您也可以雙擊規(guī)則名稱以直接導(dǎo)航到該名稱。

　　在 Rule Management 窗口中，您可以設(shè)置規(guī)則，以使用以前定義的樣本文件。在大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)類型 Text 是正確的選擇。但是，在提取日期時，您應(yīng)該選擇同名的數(shù)據(jù)類型。這樣，當(dāng)您使用提取的值時，您將獲得單獨的日期組件，并可以根據(jù)需要組合它們。

　　使用數(shù)據(jù)類型 Query 或 Query With List，您可以根據(jù)某些關(guān)鍵字。使用 Query With List 可以確定分類值等。例如，對于三個不同的報告類型（每日報告、每周報告、每月報告），相應(yīng)文檔中出現(xiàn)的類型可以是存儲在名為 Report Type 的占位符中，并用于名稱等。

　　默認(rèn)設(shè)置文本塊涵蓋與搜索詞相鄰的文本塊的所有后續(xù)字符，并且足夠了在大多數(shù)情況下。但是，如果文本塊重疊到不需要的相鄰數(shù)據(jù)范圍中，則必須切換到第一個字符設(shè)置。使用此設(shè)置時，僅將文本塊的第一個可見字符用作提取結(jié)果，因此數(shù)據(jù) 在幾乎所有情況下，都必須使用旁邊的 Extend Data Area 選項卡在此處擴(kuò)展范圍。

　　位于配置區(qū)域下方的 preview 顯示當(dāng)前提取的值。