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應(yīng)用指數(shù):3 分
類型:電腦應(yīng)用性質(zhì):國外軟件版本:v4.3.00226.02 中文免費(fèi)版大小:11.4 MB更新:2024-06-04語言:英文等級:平臺:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll官網(wǎng):https://www.wordrake.com/
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WordRake for
Outlook提供文章內(nèi)容修改,可以在軟件界面上點(diǎn)擊檢測按鈕,軟件自動分析當(dāng)前輸入的文字內(nèi)容,并且彈出簡單的提示,您可以選擇是否接受軟件提供的修改建議,點(diǎn)擊簡介功能,軟件可以自動將當(dāng)前輸入的郵件內(nèi)容修改為簡單效果,讓您的客戶可以更好閱讀到郵件表達(dá)的意思,也可以選擇簡單模式,軟件自動將復(fù)雜的文字內(nèi)容修改為更簡單的句子,從而添加到電子郵件發(fā)送,讓您的郵件內(nèi)容更簡單,更容易閱讀,需要就下載吧。
1、WordRake for Outlook提供編輯功能,可以通過這款軟件輕松編輯文章內(nèi)容
2、軟件自動附加在Outlook軟件上作為插件使用,在頂部區(qū)域功能菜單就可以找到WordRake
3、可以在軟件選擇您需要處理當(dāng)前文檔的模式,支持簡潔模式,支持單純模式
4、軟件可以按照您選擇的模式分析文檔,可以彈出修改建議
5、可以直接接受軟件修改的建議,從而生成新的郵件回復(fù)內(nèi)容
6、也支持拒絕軟件提供的建議,轉(zhuǎn)到下一步修改內(nèi)容
7、可以將復(fù)雜的司法意見書快速修改,可以將年度報告書修改
編輯通俗易懂的語言
減少法律術(shù)語、行話和陳詞濫調(diào)
刪除清嗓子的介紹性短語
減少削弱句子的冗長段落
刪除不必要的描述性詞語和修飾符
正確的名詞化和冗長的形容詞短語
用主動語態(tài)和直接的語言增添活力
刪除冗余并更正使用錯誤
澄清Al生成和人工編寫的草稿中的冗長短語
減少冗長并滿足字?jǐn)?shù)要求
1、將WordRake for Outlook直接安裝到電腦,點(diǎn)擊下一步
2、提示軟件安裝結(jié)束,可以在Outlook軟件上找到WordRake插件
3、激活補(bǔ)丁,打開key文件就可以顯示補(bǔ)丁,復(fù)制到軟件激活窗口粘貼就可以完成注冊
WordRake為您的Microsoft Outlook菜單添加了簡潔的編輯控件。
Outlook 2013和2016支持兩種編寫電子郵件的方式:內(nèi)聯(lián)回復(fù)和單獨(dú)的撰寫窗口。Outlook默認(rèn)為內(nèi)聯(lián)回復(fù),這些回復(fù)在Outlook主窗口中組成,僅用于回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。當(dāng)您使用單獨(dú)的撰寫窗口編寫新電子郵件時,WordRake選項卡位于郵件功能區(qū)中。對于內(nèi)聯(lián)回復(fù),WordRake選項卡將顯示在Outlook功能區(qū)上。
以下是使用WordRake編輯電子郵件的步驟:
1.選擇您喜歡的編輯反饋
選中該框,告訴WordRake您希望收到哪些類型的編輯建議。選擇“簡潔”可縮短句子,選擇“簡單”可將復(fù)雜的單詞改為熟悉的單詞。兩者都可以選擇。如果您不選擇,您將只收到簡潔性建議。
一旦你選擇了簡潔和/或簡潔,你就可以開始Rake了!
2.點(diǎn)擊Rake獲取建議
接下來,單擊Rake按鈕。單擊“Rake”按鈕將顯示W(wǎng)ordRake的建議。
如果你在沒有選擇文本的情況下點(diǎn)擊Rake按鈕,軟件會Rake你正在寫的整個電子郵件。要僅傾斜某些部分,請高亮顯示所需文本并選擇“傾斜”。
默認(rèn)情況下,WordRake只會編輯您正在撰寫的電子郵件——它不會編輯通信鏈早期的任何電子郵件。
3.選擇保留哪些建議
使用WordRake Accept和Reject控件來指示要保留哪些建議。
以下是使用WordRake時的預(yù)期:
1.單擊Rake時會發(fā)生什么
單擊“Rake”按鈕將顯示W(wǎng)ordRake的編輯建議。
您收到的建議將基于您是否選擇簡潔和/或簡潔。
2.您可能會竊取全部或部分電子郵件
如果你不想Rake你的整個電子郵件,你可以通過用鼠標(biāo)高亮顯示文本,然后單擊Rake按鈕來選擇要Rake的特定文本。
如果你不選擇文本,當(dāng)你點(diǎn)擊Rake按鈕時,軟件會Rake你正在寫的整個電子郵件。
3.您可以在過程完成前退出Raking
一旦你點(diǎn)擊Rake,你會看到一個進(jìn)度條,WordRake會分析你的電子郵件。
大多數(shù)電子郵件將在幾秒鐘內(nèi)完成清理過程。如果這個過程需要相當(dāng)長的時間,您可以通過按下停止按鈕來停止耙耙。
如果您停止該過程,任何已經(jīng)提出的建議都將保留,但它將停止生成任何其他WordRake建議。
Raking More Than Once
你可能不止一次地Rake你的電子郵件。再次拖動文本可能會顯示新的編輯建議。
1.要再次Rake,請解決所有編輯
要再次Rake,您必須通過接受或拒絕所有WordRake編輯建議來解決這些建議。如果有任何建議未解決,您將不會收到新的建議。你的耙子按鈕將是灰色的。
每次你點(diǎn)擊Rake按鈕,軟件都會分析你當(dāng)前編寫的文本。這意味著,如果你以前有過Raked,你可能會收到新的建議。但這也意味著,在大多數(shù)情況下,以前被拒絕的編輯將返回,因此您需要再次拒絕這些編輯。
2.為了最大限度地簡化建議,耙兩次
如果你想要這兩種類型的編輯建議——并且你優(yōu)先考慮簡單性——你應(yīng)該Rake兩次。分別使用每種編輯模式,首先運(yùn)行“簡化”模式。這是因為,如果同時運(yùn)行兩種編輯模式,如果發(fā)生沖突,WordRake將優(yōu)先考慮簡潔性而非簡單性。以下步驟將幫助您在優(yōu)先考慮簡單性的同時獲得最多的建議。
首先,取消選中“簡潔性”框,然后選中“簡單性”框。默認(rèn)情況下,僅選中“簡潔性”。
其次,單擊Rake按鈕,只選中Simplicity框,即可接收純語言編輯建議。“簡單性”編輯模式會將復(fù)雜的單詞更改為熟悉的單詞,這可能會導(dǎo)致由更簡單的單詞組成更長的句子。檢查每個編輯并決定是接受還是拒絕。所有編輯都必須解決。
第三,取消選中“簡單性”框,然后選中“簡潔性”框。
第四,單擊“Rake”按鈕,只選中“Brevity”框。簡潔的編輯模式將收緊、調(diào)整和澄清句子。這些建議將簡潔置于簡單之上,這可能會導(dǎo)致句子簡短但復(fù)雜。檢查每個編輯并決定是接受還是拒絕。所有編輯都必須解決。
當(dāng)您再次打開該軟件時,該軟件將保留您最近的選擇。要在下次編輯時使用相同的方法,必須再次執(zhí)行這些步驟。
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