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應用指數：3 分
類型：電腦應用性質：國外軟件版本：v4.3.00226.02 中文免費版大小：11.4 MB更新：2024-06-04語言：英文等級：平臺：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll官網：https://www.wordrake.com/
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WordRake for
Outlook提供文章內容修改，可以在軟件界面上點擊檢測按鈕，軟件自動分析當前輸入的文字內容，并且彈出簡單的提示，您可以選擇是否接受軟件提供的修改建議，點擊簡介功能，軟件可以自動將當前輸入的郵件內容修改為簡單效果，讓您的客戶可以更好閱讀到郵件表達的意思，也可以選擇簡單模式，軟件自動將復雜的文字內容修改為更簡單的句子，從而添加到電子郵件發送，讓您的郵件內容更簡單，更容易閱讀，需要就下載吧。
1、WordRake for Outlook提供編輯功能，可以通過這款軟件輕松編輯文章內容
2、軟件自動附加在Outlook軟件上作為插件使用，在頂部區域功能菜單就可以找到WordRake
3、可以在軟件選擇您需要處理當前文檔的模式，支持簡潔模式，支持單純模式
4、軟件可以按照您選擇的模式分析文檔，可以彈出修改建議
5、可以直接接受軟件修改的建議，從而生成新的郵件回復內容
6、也支持拒絕軟件提供的建議，轉到下一步修改內容
7、可以將復雜的司法意見書快速修改，可以將年度報告書修改
編輯通俗易懂的語言
減少法律術語、行話和陳詞濫調
刪除清嗓子的介紹性短語
減少削弱句子的冗長段落
刪除不必要的描述性詞語和修飾符
正確的名詞化和冗長的形容詞短語
用主動語態和直接的語言增添活力
刪除冗余并更正使用錯誤
澄清Al生成和人工編寫的草稿中的冗長短語
減少冗長并滿足字數要求
1、將WordRake for Outlook直接安裝到電腦，點擊下一步
2、提示軟件安裝結束，可以在Outlook軟件上找到WordRake插件
3、激活補丁，打開key文件就可以顯示補丁，復制到軟件激活窗口粘貼就可以完成注冊
WordRake為您的Microsoft Outlook菜單添加了簡潔的編輯控件。
Outlook 2013和2016支持兩種編寫電子郵件的方式：內聯回復和單獨的撰寫窗口。Outlook默認為內聯回復，這些回復在Outlook主窗口中組成，僅用于回復和轉發。當您使用單獨的撰寫窗口編寫新電子郵件時，WordRake選項卡位于郵件功能區中。對于內聯回復，WordRake選項卡將顯示在Outlook功能區上。
以下是使用WordRake編輯電子郵件的步驟：
1.選擇您喜歡的編輯反饋
選中該框，告訴WordRake您希望收到哪些類型的編輯建議。選擇“簡潔”可縮短句子，選擇“簡單”可將復雜的單詞改為熟悉的單詞。兩者都可以選擇。如果您不選擇，您將只收到簡潔性建議。
一旦你選擇了簡潔和/或簡潔，你就可以開始Rake了！
2.點擊Rake獲取建議
接下來，單擊Rake按鈕。單擊“Rake”按鈕將顯示WordRake的建議。
如果你在沒有選擇文本的情況下點擊Rake按鈕，軟件會Rake你正在寫的整個電子郵件。要僅傾斜某些部分，請高亮顯示所需文本并選擇“傾斜”。
默認情況下，WordRake只會編輯您正在撰寫的電子郵件——它不會編輯通信鏈早期的任何電子郵件。
3.選擇保留哪些建議
使用WordRake Accept和Reject控件來指示要保留哪些建議。
以下是使用WordRake時的預期：
1.單擊Rake時會發生什么
單擊“Rake”按鈕將顯示WordRake的編輯建議。
您收到的建議將基于您是否選擇簡潔和/或簡潔。
2.您可能會竊取全部或部分電子郵件
如果你不想Rake你的整個電子郵件，你可以通過用鼠標高亮顯示文本，然后單擊Rake按鈕來選擇要Rake的特定文本。
如果你不選擇文本，當你點擊Rake按鈕時，軟件會Rake你正在寫的整個電子郵件。
3.您可以在過程完成前退出Raking
一旦你點擊Rake，你會看到一個進度條，WordRake會分析你的電子郵件。
大多數電子郵件將在幾秒鐘內完成清理過程。如果這個過程需要相當長的時間，您可以通過按下停止按鈕來停止耙耙。
如果您停止該過程，任何已經提出的建議都將保留，但它將停止生成任何其他WordRake建議。
Raking More Than Once
你可能不止一次地Rake你的電子郵件。再次拖動文本可能會顯示新的編輯建議。
1.要再次Rake，請解決所有編輯
要再次Rake，您必須通過接受或拒絕所有WordRake編輯建議來解決這些建議。如果有任何建議未解決，您將不會收到新的建議。你的耙子按鈕將是灰色的。
每次你點擊Rake按鈕，軟件都會分析你當前編寫的文本。這意味著，如果你以前有過Raked，你可能會收到新的建議。但這也意味著，在大多數情況下，以前被拒絕的編輯將返回，因此您需要再次拒絕這些編輯。
2.為了最大限度地簡化建議，耙兩次
如果你想要這兩種類型的編輯建議——并且你優先考慮簡單性——你應該Rake兩次。分別使用每種編輯模式，首先運行“簡化”模式。這是因為，如果同時運行兩種編輯模式，如果發生沖突，WordRake將優先考慮簡潔性而非簡單性。以下步驟將幫助您在優先考慮簡單性的同時獲得最多的建議。
首先，取消選中“簡潔性”框，然后選中“簡單性”框。默認情況下，僅選中“簡潔性”。
其次，單擊Rake按鈕，只選中Simplicity框，即可接收純語言編輯建議。“簡單性”編輯模式會將復雜的單詞更改為熟悉的單詞，這可能會導致由更簡單的單詞組成更長的句子。檢查每個編輯并決定是接受還是拒絕。所有編輯都必須解決。
第三，取消選中“簡單性”框，然后選中“簡潔性”框。
第四，單擊“Rake”按鈕，只選中“Brevity”框。簡潔的編輯模式將收緊、調整和澄清句子。這些建議將簡潔置于簡單之上，這可能會導致句子簡短但復雜。檢查每個編輯并決定是接受還是拒絕。所有編輯都必須解決。
當您再次打開該軟件時，該軟件將保留您最近的選擇。要在下次編輯時使用相同的方法，必須再次執行這些步驟。
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